常州自辦食堂費用沒(méi)有發(fā)票如何獲取

    常州很多企事業(yè)單位，為了方便員工就餐，當然側面也體現了公司文化和福利，專(zhuān)門(mén)開(kāi)設了職工食堂。有了食堂就有支出：食堂日常采購，后勤工資，員工付錢(qián)吃飯，這些實(shí)實(shí)在在的花銷(xiāo)，如何入賬？食堂收到的餐費屬于收入要繳納增值稅嗎？沒(méi)有發(fā)票怎么辦.....?

    食堂收入是否繳納增值稅

    常州企業(yè)自辦的食堂，僅提供給自己的員工用餐，按照成本價(jià)收取費用，食堂向員工收取的餐費收入是否需要繳納增值稅？

    繳不繳增值稅，要看取得的收入是不是屬于增值稅征稅的范圍，不管什么稅，都有設置一個(gè)征稅范圍！
    

    根據財稅【2016】36號文第十條規定，單位或者個(gè)體戶(hù)為聘用的員工提供服務(wù)屬于非經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，取得的收入與不屬于增值稅征稅范圍，不征增值稅。

    所以，如果企業(yè)食堂屬于不是以盈利為目的的非經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)，即使取得收入也不征增值稅。那有的小伙伴問(wèn)了，要是我們公司的食堂是盈利性質(zhì)的呢？按規定交稅唄！

    賬務(wù)處理

    （1）企業(yè)賬務(wù)處理

    企業(yè)支付給食堂經(jīng)費時(shí)

    借：其他應收款——食堂

    貸：銀行存款等

    月末，食堂依據輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出，開(kāi)具食堂結算收據給財務(wù)部，財務(wù)部依據結算單據進(jìn)行賬務(wù)處理：

    借：管理費用——職工福利費

    貸：其他應收款——食堂

    企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn)

    借：固定資產(chǎn)

    貸：銀行存款等

    計提折舊時(shí)：

    借：管理費用——職工福利費

    貸：累計折舊

    企業(yè)給食堂內部人員，比如食堂廚師、采購員等發(fā)放的工資，計提時(shí)：

    借：管理費用——職工福利費

    貸：應付職工薪酬

    注意：企業(yè)購入的食堂用固定資產(chǎn)，屬于公司福利設備，不得抵扣進(jìn)項稅額。

    以上均是企業(yè)的對食堂撥款、采購和折舊固定資產(chǎn)、發(fā)放食堂人員工資做的長(cháng)賬務(wù)處理，下面講一下食堂輔助賬的賬務(wù)處理。

    （2）食堂輔助賬的賬務(wù)處理

    食堂設置輔助賬務(wù)核算，用來(lái)反映食堂的日常收支。

    食堂輔助賬要明細記錄、食堂收到的撥款、購買(mǎi)食材的支出、收取的職工費用，以備企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)機關(guān)的檢查。企業(yè)列支入賬的福利費在企業(yè)所得稅匯算清繳時(shí)，按照工資總額的14%限額扣除，多出來(lái)的部分需要納稅調增。

    收到企業(yè)撥款時(shí)：

    借：貨幣資金

    貸：其他應付款—公司

    食堂采購材料時(shí)：

    借：原材料

    貸：貨幣資金

    月末盤(pán)點(diǎn)，算出消耗，結算食堂成本：

    借：食堂支出成本

    貸：原材料

    收取員工自付的餐費：

    借：貨幣資金

    貸：食堂支出成本

    注意：企業(yè)內部食堂收取的員工餐費是不做收入核算的，直接沖減食堂成本，因為企業(yè)內部非獨立核算單位互相提供的勞務(wù)，不夠成增值稅納稅義務(wù)，所以向員工收取的餐費也無(wú)需納稅。

    月末食堂根據核算的當月食堂支出成本，開(kāi)具內部結算收據，上報給企業(yè)的財務(wù)做賬，

    借：其他應付款——公司

    貸：食堂支出成本

    食堂票據問(wèn)題

    賬務(wù)處理倒是了解了，發(fā)票咋辦？

    要想稅前扣除，無(wú)非要取得正規的發(fā)票或者符合要求的憑據！否則稅務(wù)后期如果進(jìn)行稅務(wù)檢查，不合規的單據不得在稅前扣除，仍然需要做納稅調增，還面臨處罰。

    所以，食堂采購雖然是個(gè)靈活又零碎的活，但也一定要取得正規的發(fā)票票據，不要為了省了幾百塊的菜錢(qián)，舍大取小，弄了一堆白條收據入賬，賬務(wù)處理不規范不說(shuō)，如果被稅務(wù)盯上，一堆麻煩事。

    那如何解決食堂發(fā)票問(wèn)題？

    （1）食堂外包出去

    企業(yè)將食堂整體外包給餐飲承包商，承包商為企業(yè)員工準備餐食并負責采購所有的食堂材料等，企業(yè)按期支付食堂承包商費用，承包商全額開(kāi)具發(fā)票給企業(yè)入賬。

    （2）選擇農產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買(mǎi)食堂物品

    企業(yè)可以通過(guò)考察篩選符合條件的供應商，比如農村專(zhuān)業(yè)合作社、農場(chǎng)等，建立長(cháng)期合作關(guān)系，取得發(fā)票直接入賬，同時(shí)由于這些合作社或者農場(chǎng)屬于自產(chǎn)農產(chǎn)品免征增值稅，所以一般開(kāi)票都是沒(méi)有什么問(wèn)題的，也比較樂(lè )意。

    （3）選擇農產(chǎn)品貿易公司

    農產(chǎn)品貿易公司也可以免征增值稅，所以也可以選擇貿易公司取得采購發(fā)票。

    （4）農業(yè)個(gè)體戶(hù)

    農民以個(gè)體戶(hù)的身份生產(chǎn)農產(chǎn)品，比如蔬菜水果，養殖類(lèi)的，也是免征增值稅的，也免征個(gè)稅?？梢匀〉冒l(fā)票。

    （5）發(fā)放伙食補貼，無(wú)票照樣稅前扣除

    如果企業(yè)不想外包出去，也覺(jué)得找合適的供應商或者農民個(gè)體戶(hù)等比較麻煩，可以采用發(fā)放伙食補貼的方式，每月計提員工伙食補貼，再將這筆計提的工資撥給食堂用于購買(mǎi)食材等日常支出。

    由于這個(gè)是走的職工薪酬，所以不需要提供發(fā)票，如果工資低于起征點(diǎn)也不用考慮繳納個(gè)稅，不過(guò)，如果超了起征點(diǎn)就需要控制一下稅率。沒(méi)有一種方法能夠完美的解決所有的問(wèn)題 ，還是需要常州企業(yè)結合自己的實(shí)際情況，去衡量哪種更劃算。